Mengelola SMS Penilaian yang dikirim Siswa

Pada tulisan Penilaian Teman Sebaya, siswa mengirimkan SMS berisi penilaian  temannya yang sedang membaca cerita di depan kelas. SMS tersebut masuk ke HP guru untuk diolah menggunakan Excel. Jumlah SMS yang masuk setelah semua siswa menjalankan tugasnya sebanyak 1262 SMS. Jumlah sebanyak ini tentu akan menyulitkan guru untuk membuat rekapitulasinya. Namun dengan bantuan Excel, kesulitan itu dapat teratasi.

Format SMS yang masuk adalah 33*SUKOCO*24*4*3*3*3*3*4*artinya bahwa

Siswa bernama SUKOCO dengan nomor absen 33 sedang membaca cerita mendapat penilaian oleh siswa dengan nomor absen 24.

*4*3*3*3*3*4* adalah skor (skor maks =5) yang diberikan oleh pengirim SMS dengan rincian

skor untuk diksi = 4, Tempo = 3, intonasi = 3, suasana = 3, ekspresi =3, penokohan = 4

Dari 1262 SMS yang masuk dibuat sebuah laporan/rekap yang hasilnya

1. berapa siswa mendapat penilaian berupa SMS

2. berapa kali siswa tersebut mengirim SMS

3. berapa jumlah skor masing-masing unsur untuk dihitung reratanya, skor maksimal, skor minimal

4. rerata dari keenam unsur yang dinilai untuk dikonversi menjadi NILAI penampilan

Langkah-langkah yang ditempuh adalah

1. melakukan ekspor dari HP ke komputer dengan PCSuite untuk menghasilkan file CSV yang bisa dibuka dengan Excel

2. membuka excel ntuk menyiapkan 3 sheet, sheet 1 berisi tabel nama siswa satu kelas, sheet 2 pengolahan sms, sheet 3 berisi rekapitulasi.

3. setelah tabel nama siswa selesai dibuat, tabel tersebut diberi nama RANGE : blog tabel nama – menu FORMULA – Nama Manager – new – ketik nama tabel –  OK (tabel diberi nama IDAMAN)

Tabel sheet2 diberi nama SMS

Setelah kolom dibuat seperti gambar di bawah ini, isi kolom SMS dengan cara kopi-paste dari data SMS yang masuk yang telah diekspor ke file CSV

NO SMS NOPEM NAMA SKOR LEN pengirim “(-12) diksi TEMPO INTONASI SUASANA EKSPRESI PENOKOHAN JUMLAH

Dari ke16 kolom tersebut keterangannya adalah

Kolom 1 : NO = untuk nomor urut, diisi manual

Kolom2 : SMS = untuk mengopi (impor) data dari SMS yang berasal dari file CSV kolom E

Kolom 3 : NOPEM = mengambil dua digit dari kolom 2 rumusnya = VALUE(LEFT(B2,2))

Kolom 4 : NAMA = memunculkan nama dari kolom 2, rumusnya = VLOOKUP(C3,IDAMAN,3)

Kolom 5 : SKOR = memunculkan penilaian yang dikirim dengan mengambil 13 karakter dari kanan, rumusnya = RIGHT(B2,13)

Kolom 6 : LEN = untuk menghitung panjang SMS yang dikirim, rumusnya = LEN(B2)

Kolom 7 :    = untuk mengambil no absen pengirim SMS, rumusnya =VALUE(MID(B2,I2-2,2))

Kolom 8 : pengirim = untuk memunculkan nama pengirim SMS, rumusnya = =VLOOKUP(G2,idaman,3)

Kolom 9 : “(-12) = kolom bantuan

Kolom 10 : diksi = mengambil skor penilaian untuk unsur diksi, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+1,1))

Kolom 11 : TEMPO = mengambil skor penilaian untuk unsur TEMPO, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+3,1))

Kolom 12 : INTONASI = mengambil skor penilaian untuk unsur INTONASI, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+5,1))

Kolom 13 : SUASANA = mengambil skor penilaian untuk unsur SUASANA, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+7,1))

Kolom 14 : EKSPRESI = mengambil skor penilaian untuk unsur EKSPRESI, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+9,1))

Kolom 15 : PENOKOHAN = mengambil skor penilaian untuk unsur PENOKOHAN, rumusnya =VALUE(MID($B2,I2+11,1))

Kolom 16 : JUMLAH = Menjumlah  skor penilaian, rumusnya=SUM(J2:O2)

Setelah semuanya diketik dengan benar, tinggal dikopi ke bawah sejumlah SMS yang masuk


SHEET 3

Menyiapkan tabel dengan kolom seperti di bawah ini

PENILAIAN TEMAN SEJAWAT PADA PENAMPILAN MEMBACA INDAH VIA SMS KELAS IDAMAN
NO 1 NAMA
NAMA : ADELIA
SMS 35 MENGIRIM SMS 41
DIKSI TEMPO INTONASI SUASANA EKSPRESI PENOKOHAN KESELURUHAN
JUMLAH 117 114 124 105 112 112 684
RERATA 3.34 3.26 3.54 3.00 3.20 3.20 3.26
MAX 5 4 5 4 5 5 Komentar:
MIN 2 2 2 2 2 1
STDEV 0.59 0.56 0.66 0.84 0.87 0.72

Rumus yang digunakan untuk memunculkan nama sperti pada tabel sheet 2, yaitu menggunakan vlookup, sedangan untuk memunculkan jumlah SMS yang masuk untuk anak tersebut adalah menggunakan rumus=COUNTIF, untuk menghitung jumlah tiap unsur menggunakan rumus = DSUM, rumus yang lainnya adalah, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSTDEV.

Agar tidak membikin pusing membaca kumulan rumus, Untuk lebih jelasnya bisa diunduh file excel yang disertakan di bawah ini. Dengan tanpa mengurangi rasa hormat saya kepada pecinta excel, saya mengharapkan masukan, barangkali ada rumus yang lebih simpel atau software yang praktis. Jika memang sempat saya akan posting sheet ketiga ini pada postingan tersendiri.

file excel aslinya dapat diunduh disini cerita ipa1 dan CERITA IPA2 (IDAMAN)

12 thoughts on “Mengelola SMS Penilaian yang dikirim Siswa

  1. Salam dari bojonegoro pak. Pak budi memang sangat kreatif. Saya baru menyadari ternyata sms menyimpan suatu yg luar biasa untuk pembelajaran. Matur suwun pak sudah ikhlas berbagi ilmu. Kalo pak budi mudik ke ngawi jadi pengen ketemu,,,hehehe

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s