Membuat Nomor Peserta UN di Excel

Untuk keperluan entri nilai ujian sekolah, dinas pendidikan mengirimkan sebuah Aplikasi Pendataan Nilai Sekolah. Salah satu petunjuknya, kita dapat melakukan entri data melalui excel, kemudian nanti dilakukan import data. Saya tadi melakukan simulasi impor data berhasil. (karena menurut Pak Urip impor data dari excel sulit, makanya saya penasaran)

Untuk membuat Format nomor peserta seperti disamping itu, diperlukan sedikit trik, agar lebih cepat. Sebelum melakukan pembuatan penomoran peserta kita simak dulu aturan file excel ( nama file dan tempat foldernya)

** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
3. Format Folder maupun penamaan file mengikuti ketentuan.
– pp-rr\US\U11_pprrsssj.XLS
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
rr : Kode Rayon
4. Harus mempunyai biodata terlebih dahulu, ataupun bisa mengenerate nopesnya jika memakai ‘entri tanpa biodata’
5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
6. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.

Berikut ini adalah tahapan membuat file excel terlebih dahulu, karena kalau penempatan file dan pemberian nama file tidak sesuai prosedur, maka proses impor akan gagal.

1. kopikan isi cd ke kompi kita, lalau buka folder nya, tampilannya sepererti gambar dibawah ini

2. kopi contoh file excel yang disertakan ke folder US. folder ini ada di dalam folder kode provinsi-kode rayon, setelah dikopi kemudian di RENAME file excel hasil kopian tadi

3. selanjutnya kita buka file excel tersebut, jangan mengubah kepala tabel atau menambah baris judul, yang boleh hanya mengisi data, dan melebarkan/menyempitkan  kolom. file excel tersebut kalau dibuka seperti ini:

4. buat tab sheet baru ( ini untuk sementara, nanti kalau nomor sudah jadi, sheet ini dihapus kembali)

Salah satu sel Pada Tab sheet baru ini ditulis 13-003-001, kemudian di drag pada bagian pojok kanan bawah seperti gambar di bawah ini

5. sel di sebelah kanannya kita tulis angka -9, -8, -7, -6 dst sesuai nomor peserta siswa. untuk pembuatan berulang mudah dengan cara kopi-paste saja. selanjutnya sel disebelah kanannya lagi kita gunakan FUNGSI & untuk menggabung kedua nomor tersebut.lihat gambar di bawah ! gunakan juga DRAG untuk menghasilkan nomor urut peserta

6. nomor peserta yang dihasilkan berjenis FORMULA, untuk itu ketika dikopi ke sheet utama nanti pilihan pastenya, TIDAK BOLEH sembarang HARUS PASTE VALUE, karena kalau hanya paste akan menghasilkan #REFF.. coba lihat hasil kopian disini..

7. ini simulasi impor data dari excel saya berhasil,

bagaimana cara impor data? kita bisa ngobrol di GRUP PGRI BRTIM. atau nanti saya post tersendiri untuk saling memberi masukan, selamat mencoba

15 thoughts on “Membuat Nomor Peserta UN di Excel

  1. pak maaf mau nanya… itu kan di dalam exsel cuman angka kalau huruf bisa ga? seperti nama orang sama nama jabatan seseorang

  2. untuk membuat angka 13-003-001-9 dst pada no urut UN siswa, caranya kl saya: blog data yang akan di isi no tersebut, lalu masuk ke FORMAT CELLS, pilih NUMBER dan pilih CUSTOM, lalu pada TYPE ketik 00-000-000-0, klik OK. maka ketika mengetik 130030019, setalah di enter yang akan tapil adalah 13-003-001-9, untuk mengurutkan kebawah tinggal drag disudut kanan bawah sel awal yang telah diisi sambil menekan enter, selanjutnya tinggal mengganti, pada no terakhir saja…

  3. sulit karena kt tidak bertindak sbg admin. Kalau sudah bisa jadi admin dgn menghapus file dalam folder dataprg dgn nama file *.y2k maka bisa impor langsung bro dr excel. Termasuk nomer peserta juga bisa cetak langsung dari aplikasi tsb. Hanya ambilnya dari aplikasi biodata un -cetak dst.

  4. salah satu solusi untuk menghemat energi memang musti pakai triks.
    Masalahnya sebagian data kita sudah terlanjur banyak yang format excel.
    Sejak pakai nominasi versi lama, saya sudah mensiasati dengan cara ngotak-atik program wajib yg amat nggak familiar dan nyiksa orang.
    Beruntung otak-atik ngawur saya berhasil dan saya bisa memasukkan data nama siswa, TTL, nama ortu dll dlm program tsb.
    Saya terpaksa ekstra ngakali krn programnya saat itu nggak bisa impor dr excel

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s